أنظمتنا المحاسبية بالمملكة العربية السعودية

إدارة التدفقات النقدية بالأنظمة المحاسبية من أهم ما يشغل صانعي القرار. يقوم النظام بمراقبة التسويات المحاسبية بشكل دوري، ومن ثم يمكنك اتخاذ القرارات السليمة في الوقت المناسب. 
قم بتنظيم بياناتك المحاسبية من خلال منهجية أودو العالمية في تحقيق المعادلة الصعبة في إدارة الاعمال بطريقة آلية واحترافية وآمنة مع الحفاظ على سهولة وبساطة الإجراءات التي قد ترهق المستخدمين بالأنظمة الأخرى. التعامل مع نظام محاسبي آمن وفعال سيوفر طاقة متخذي القرار بإدارة سلاسل التوريد والإنتاج وتحليل بيانات الموارد البشرية ومراقبة السوق ومتابعة الأرباح وغير ذلك، وسيرفع عن كاهلهم عبء مراجعة وتحليل البيانات المالية أولاً بأول بالطرق التقليدية.
حسابات القبض المستحقة
من خلال أودو، يمكنك إنشاء فاتورة مبيعات رائعة متضمة الأسعار والخصومات وشروط الدفع بالإضافة لأكثر من ضريبة على نفس الفاتورة. سيساعدك النظام على سداد الفاتورة على عدة دفعات مع الأخذ في الاعتبار الفاتورة السابقة والخصومات والتسويات وغير ذلك. سيقوم النظام أيضاً باقتراح مسودة الفاتورة تلقائياً بناءً على أوامر التسليم أو أوامر المبيعات أو إصدارها بصورة مجدولة بحسب الإعدادات. تسهيلاً على المستخدم، سيقترح النظام المبالغ المستحقة حتى لا يضطر المستخدم إلى تسويتها لاحقاً.
نساعدك على تحصيل أموالك ببساطة
يساعدك النظام على تحصيل مستحقاتك ببساطة حيث يمكن لعملائك استخدام بطاقات الائتمان، كما أننا ندعم بوابات الدفع الشهيرة مثل باي بال، وأوثورايز وغيرها. من خلال تقارير النظام يمكنك الاطلاع لحظياً على المقبوضات المتأخرة وتوقعات الخزانة وغير ذلك، كما يمكنك الاطلاع على كشوف حسابات العملاء والوقوف على الوضع المالي وتتبع المستندات الخاصة بأي منهم.
تسهيلاً على كل من العميل والمورد، يمكن ضبط النظام بحيث يقوم بإرسال خطابات متابعة عن طريق البريد الإلكتروني، كما يمكن لعملائك تتبع فواتيرهم ومديوناتهم عن طريق بوابتهم الإلكترونية لديك على النظام. من ناحية أخرى يمكن لعملائك مسح رمز QR على النسخة الورقية أو صيغة PDF لدفع الفاتورة إلكترونياً.  

مراقبة الحسابات الدائنة

من خلال نظام الحسابات، يمكنك بصورة آلية المقارنة بين أمر الشراء وفاتورة المورد والإيصال للتحقق من سداد الفاتورة بصورة صحيحة، كما يمكنك متابعة نفقات الموظفين بدءاً من تسجيل المصروفات وحتى الانتهاء من عملية السداد. بناءً على تتبع أودو لنفقاتك، يمكنك الحصول على توقعات بالمدفوعات المطلوبة خلال الفترة المقبلة. اتساقاً على أحدث الطرق العالمية، يمكنك تحميل فواتير الموردين بصيغة PDF ليقوم النظام بإنشائها على قاعدة بيانات وذلك باستخدام الذكاء الاصطناعي.

سدد فواتيرك ببساطة وتابع موقفك المصرفي

يقترح عليك النظام دفع الفواتير على شيكات أو على عدة دفعات بإجراءات بسيطة، كما يمكنك تتبع ودائعك لتسهيل عمليات التسوية البنكية. من ناحية أخرى، يمكنك ضبط النظام بصورة اختيارية بطلب إجراءات تحقق عند الدفع.

تابع وضعك النقدي والبنكي

يمكنك الحصول على موجز بنكي تلقائي من البنك، حيث يدعم أودو ما يقرب من عشرين ألف بنك معظمها في الولايات المتحدة وكندا، أما إذا كان البنك غير مدعوم بالنظام، يمكنك استخدام الملفات البنكية بتنسيق Coda أو QIF أو CSV، وغير ذلك، ومن ثم استيراد البيانات ببساطة. من ناحية أخرى، يمكنك تتبع آلات النقد حيث يمكنك الاطلاع على المعاملات النقدية بمجرد الفتح أو الإغلاق بكل بساطة.

تسوية بنكية أسرع وأسهل

قم بعمل تسوية بنكية بين حسابات الشركة وحساباتك البنكية في وقت ضئيل، حيث يمكن إجراء التسوية بصورة آلية بناءً على مقترحات التسويات، كما يمكنك تخصيص واجهة للتسويات اليدوية. نتيجة لعملية المطابقة، يمنحك النظام مقترحات لتنفيذ التسوية بشكل كلي أو جزئي بصورة مباشرة، سواءً عن طريق كشف الحساب البنكي أو الفاتورة. عمليات الدفع المؤكدة تتم عن طريق الانترنت، كما تظهر إشعارات خاصة بها على محادثات المستند، ومن ثم تسهل المتابعة الخاصة بالمدفوعات. عن طريق تقرير التسوية، يمكنك الاطلاع على الفروقات بين حسابات منشأتك وكشف حساب البنك لتبسيط عملية التسوية البنكية.

منهجية التعددية في النظام

تم تصميم النظام محاسبياً بحيث تتعدد الخيارات أمام المستخدمين لتغطية كافة جوانب العمل. ومن أمثلة ذلك ما يلي:

• تعدد العملات: يمكن للمستخدمين التعامل مع أكثر من عملة بمستندات النظام.

• تعدد الشركات: يمنحك النظام أمكانية دمج جميع شركاتك أو عدد محدد من الشركات للاطلاع على تدفقات الأعمال باستخدام تقارير الدمج.

• تعدد الصلاحيات: يمكنك منح النظام صلاحيات محددة ليتمكن كل مستخدم من الاطلاع على المعلومات المالية المسموحة له بالاطلاع عليها فقط. يمكن إنشاء تكوينات صلاحيات متعددة بحسب درجة الموظف حيث يمكن منح نظام صلاحيات للمحاسبين وآخر للمراجعين وثالث لمدراء الفروع وهكذا.

• يوميات متعددة: يمكن تقسيم المستندات بأنواعها المختلفة إلى قيود يومية مختلفة بحيث يتم توزيع العمل على المستخدمين بحسب اختلاف نوع النشاط أو الإدارة أو الفرع، أو ..الخ.

تقارير الأداء

يوفر النظام العديد من التقارير القياسية مثل بيانات التدفق النقدي، والملخص التنفيذي، وتقارير الربح والخسارة والتقارير النقدية والذمم المدينة/الدائنة، وغير ذلك. يمكن عرض بيانات هذه التقارير بسلاسة عن طريق استخدام أدوات التنقل والعرض والتصفية والدمج وغير ذلك.

يمكنك أيضاً إنشاء لوحات بيانات خاصة بك (Dashboard) للوقوف لحظياً على المعلومات المطلوبة مثل أرباح السنة حتى الآن أو غير ذلك.

يوفر النظام أيضاً ميزة إدراج تعليقات وشروحات بالتقارير لإضافة أي ملاحظات للمدراء، أما عن إغلاق السنة المالية فيقوم النظام بحساب الأرباح والخسائر الخاصة بالمنشأة بصورة تلقائية بناءً على التواريخ المحددة.

كشوف الحسابات القانونية

يوفر النظام جميع كشوفات الحسابات القانونية مثل تقرير الأرباح والخسائر ودفتر الأستاذ العام وبيان التدفقات النقدية وتقرير اليومية الموحدة وتقارير الضرائب والميزانية العمومية وغير ذلك.

المحاسبة التحليلية

يمكن إنشاء أي عدد من مراكز التكلفة لأي من الحسابات، فيمكن إنشاء مراكز التكلفة تلقائياً بناءً على المشاريع والإدارات والقطاعات والفروع وغير ذلك. فالتوزيع التحليلي من أهم ما يميز نظام الحسابات لدينا حيث يمكنك توزيع بند محاسبة واحد إلى عدة مراكز تكلفة وذلك باستخدام التوزيع المرن والعلامات التحليلية بالإضافة إلى إطلاق تقارير خاصة بمراكز التكلفة مع ترتيباتها والمجاميع الفرعية.

الاشتراكات

يدعم النظام أسلوب سهل ومرن لتتبع الإيرادات الخاصة بالمراكز الخدمية والتي يتم تحصيل مبيعاتها عن طريق الاشتراكات، فيمكن إدارة الاشتراكات والعوائد المتكررة مع العقود حيث يتم إصدار الفواتير المتكررة والأقساط وتنبيهات التجديد بصورة آلية بالإضافة إلى إصدار تنبيهات تلقائية لمندوبي المبيعات عند تجديد العقود. يمكن للعملاء أيضاً تغيير خطط الاشتراك أو إلغاؤه أو غير ذلك عن طريق بوابات العملاء بالنظام.

. 

​